Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Salgs- og operasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Salgs- og operasjonsassistent som kan støtte vårt salgsteam og driftsavdeling i deres daglige aktiviteter. I denne rollen vil du være en nøkkelperson som bidrar til å sikre at våre prosesser fungerer smidig, og at kundene våre får en førsteklasses opplevelse. Du vil jobbe tett med både interne team og eksterne partnere for å koordinere oppgaver, følge opp kunder, håndtere dokumentasjon og bidra til å optimalisere våre salgs- og driftsprosesser.
Som Salgs- og operasjonsassistent vil du ha ansvar for å administrere kundeinformasjon, forberede tilbud og kontrakter, samt bistå i planlegging og gjennomføring av salgsaktiviteter. Du vil også være involvert i logistikk, lagerstyring og andre driftsrelaterte oppgaver. Rollen krever en strukturert og proaktiv person som trives med varierte arbeidsoppgaver og som har evnen til å håndtere flere prosjekter samtidig.
Vi ser etter deg som har sterke kommunikasjonsevner, er serviceinnstilt og har en naturlig evne til å bygge relasjoner både internt og eksternt. Erfaring fra lignende roller innen salg, administrasjon eller drift er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du er lærevillig, løsningsorientert og har en positiv innstilling.
Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø, med gode muligheter for personlig og profesjonell vekst. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksible arbeidsforhold og et støttende team som verdsetter samarbeid og innovasjon.
Hvis du er en organisert, energisk og pålitelig person som ønsker å bidra til vår suksess, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte salgsteamet med administrativt arbeid
- Koordinere møter, presentasjoner og salgsaktiviteter
- Oppdatere og vedlikeholde kundedatabaser
- Forberede tilbud, kontrakter og annen dokumentasjon
- Følge opp kundehenvendelser og sikre rask respons
- Samarbeide med driftsavdelingen for å sikre effektiv logistikk
- Overvåke lagerbeholdning og bestillinger
- Bidra til utvikling og forbedring av interne prosesser
- Assistere i planlegging og gjennomføring av kampanjer
- Utarbeide rapporter og analyser for ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring innen salg, administrasjon eller drift
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Strukturert, nøyaktig og detaljorientert
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Erfaring med CRM-systemer er en fordel
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- God forståelse for salgs- og driftsprosesser
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som Salgs- og operasjonsassistent?
- Kan du beskrive din erfaring med administrativ støtte?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og flere oppgaver samtidig?
- Hvilke CRM-systemer har du erfaring med?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Hva er din erfaring med kundebehandling?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva ser du etter i en arbeidsgiver?
